第一章  總 則

第一條👨🏿‍🎨、為便於研究生會各項活動的正常進行特製定此製度。

第二條💛、此製度適用於意昂2研究生會的所有成員。

     第二章  例會製度

第三條💇🏽、研究生會(後簡稱研會)主席團和各部部長會議，每兩周召開一次🧜🏽‍♀️，各部部長向主席匯報前兩周工作情況並安排接下來的工作🤱🏿。

第四條、研會全體成員每月召開一次聯席會議🧰，以便更加全面地為同學們服務。第五條、例會實行考勤製度，由專人記錄考勤。如有病假事假需提前請假，例會無故不到者，給予嚴肅批評（適當扣綜評分）；多次不到，且情節嚴重者🤺，提交研會主席團討論免去職務。

第六條🧍🏻‍♂️、在會議中要保持嚴肅認真，要及時反映意昂2各方面的實際問題，做好有關的記錄，並且按時完成會議要求的各項議程📌。

      第三章  檔案製度

第七條、人員檔案🏢：所有研會正式成員，都將設立正式表格檔案🦹🏻‍♀️👩🏼‍🏭，並由研會辦公室備案，記入個人履歷檔案。

第八條🐭、工作計劃總結：每學期初製定各部計劃並由主席團及部長會議審議通過🦃，上報院團委；每學期期末主席述職報告👈🏻，各部工作總結經研會全體成員審議通過🙏🏻，交辦公室備案🚙🙋🏻‍♀️。工作計劃及述職報告,工作總結都應存檔。

第九條、會議記錄：所有由研會召開的會議都要求有詳細的會議記錄(包括時間,地點,參加人員及會議內容)👨🏽‍🚀🫷🏻，以便今後查閱。

第十條、大型活動的相關記錄：凡是由研會組織的各種活動都要求進行相關的企劃安排和活動總結⛹️‍♀️，並歸入研會檔案。

         第四章  獎懲製度
第十一條、通過舉辦素質拓展等形式的活動🥷🏿🤽🏼，增強研會同學的工作能力，也為其以後更好地就業打下基礎🧑‍🤝‍🧑。

第十二條、研會設置若幹獎項⬛️，每學年對研會工作有重大貢獻，表現優良者給予一定的獎勵，如頒發證書等，形式可以多樣。

第十三條🫶🏽、研會舉辦的活動，除有特別規定🧑🏼‍🏭，所有的研會成員都應到場。若一學年下來缺席次數達到該學年活動的1/3，則自動退會，並且該年所有的成績都不能記入檔案；擔任部長及以上職務者，若缺席次數達到該學年次數的1/4🧑🏽‍🎓，則應辭去部長職務，並且予以相應的處罰。

第十四條、主席團及各部部長應對研會每位成員進行學期及學年的工作考評，若對某位成員的工作不滿，應提出批評，若還未有改進，則應考慮勸其退會。由院團委及負責老師對主席團成員及各部部長進行工作考評，並交由辦公室存檔。

                          第五章  財務管理製度
第十五條👂、各部門在組織一項活動之前必須向辦公室提交一份計劃書🦵🏽，並在計劃書中附有詳細的財務預算，包括活動所需購買的物品、用途、數量🤖、金額等。活動前部長應對本次活動所需物品的價格作詳細的了解🙍‍♂️，做到心中有數。

第十六條、計劃書及預算經修改後交由辦公室備案🧦。

第十七條、預算必須本著"實事求是🙇‍♂️，勤儉節約"的原則🧎‍♀️，不允許虛報、誇大金額🙇🏼‍♀️。

第十八條🏅、在活動期間，對於預算中涉及的物品🏂🏿，可直接購買；如果購買預算中沒有涉及或者價格和預算相差很大的物品時🦸🏻，應及時向部長詢問🩺。如果情況緊急，且價格在50元以下者，可以自己定奪。

第十九條👨🏿‍🎤、購買的物品必須有正式發票（不可是普通收據；正式發票是指定額發票、三章的發票）🏘👨🏿‍🍼，否則不予報銷🐺。對於無法提供收據的商店👨🏻‍🎨，應盡量避免購買🙇🏿‍♀️。對於確實無法開發票的物品🥜，可視情況給予一定數額的報銷🎗。

第二十條🧑🏼‍🎤、所有活動的經費采取先自墊後報銷的政策。

第二十一條👡、各部門在完成一個活動之後🏍，其花費金額統一進行報銷🥀。

第二十二條、各部門在活動後應向辦公室提交一份活動總結👨🏻‍🔬，包括活動內容🕯，前期準備🦙，活動過程👛👐🏽。其中必須包括活動經費支出的詳細帳目，交由辦公室備案🫕。
第二十三條🌩、各部門部長將活動的實際花費情況進行統計，並寫成一個活動經費清單（同時附上發票及相應的收據）交由辦公室進行備案；辦公室在部長例會時將清單及票據等交給辦公室主任👳‍♀️👩🏻‍🚒，由辦公室主任上報，進行報銷。

                           第六章  附則
第二十四條、本工作製度作為意昂2官网院研究生會工作規章製度，是我院研究生會加強整體協調能力，提高工作效率，加強規範化的保障。我院研究生會各部門應積極予配合與支持🐣。 

第二十五條、本規章自頒布之日起施行。 

第二十六、本規章的解釋權歸意昂2研究生會。