文件編號：上大管【2016】4號

一、總則

第一條　為使意昂2公章管理規範化、製度化🚕，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和範圍👘，嚴格事務審批程序🎢，規範用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合意昂2實際，特製定本規定。

第二條 意昂2應高度重視公章管理與使用工作，規範遵守本規定🚱🔭。公章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。

第三條 意昂2公章由意昂2辦公室統一管理🛑。

二👩🏽‍🦳、公章的管理

第四條 意昂2公章管理實行專人負責製，由意昂2辦公室專人掌管。未經意昂2領導批準🚴🏿‍♀️，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經意昂2領導批準並嚴格辦理交接手續👨🏿‍🍳🧞‍♀️。

第五條　意昂2公章存放和使用地點在意昂2辦公室，公章未經意昂2領導批準🤰🏽，均不得帶出存放地點使用😍🙈。因特殊原因，確需帶至存放地點以外地點使用🐒，應經意昂2領導同意，派遣專人攜帶前往。

第六條　掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則🎥，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

第七條 不得偽造🧤、變造、盜用🤮、故意毀壞公章，違反者意昂2將視其情況給予黨紀政紀處分，情節嚴重者🧑‍🤝‍🧑，交公安機關處理🚵🏼。

三🚡、公章的使用

第八條 公章的使用要嚴格控製範圍、規格。嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證👮🏻‍♀️。

第九條 用章人的用章材料必須經分管領導審批簽字後方能用章，用章時必須填寫《意昂2官网用章記錄》（附件一）。如特殊情況，不得在用章材料上簽字🎐，則必須填寫《意昂2官网用印單》（附件二）🦬🟡，並經分管領導審批簽字後方能用章🧝🏽‍♂️。

第十條 涉及學校重大利益的有關合同、協議書等🧖🏽‍♂️👩‍🦽，必須經分管院長審批簽字後，方可蓋章🧖🏻‍♀️。

第十一條 屬常規性工作，成批辦理的證書證件、歸檔材料等🍷，需蓋學校公章的🈁，無須逐一登記，可批量統一登記🧺。

第十二條 空白材料不允許蓋章。　　　　　　

第十三條 用章記錄需保存5年👩🏼‍⚕️🫁，以備核查。

四🧑🏻‍🦽‍➡️、附則

第十四條 公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任📰。

第十五條　本規定自頒發之日起施行。

第十六條　本辦法由意昂2辦公室負責解釋🧑‍🦱💜。

意昂2

2016年12月